中级人力资源专业知识与实务精讲班第5讲讲义
第三章:组织设计与组织文化(一)

第一部分 组织行为学

讲解提纲:
第一部分 组织行为学
第三章 组织设计与组织文化
第一节 组织设计概述
第二节 组织文化
第三节 组织变革与发展


第一节 组织设计概述


一、组织设计概述
(一)组织设计的基本内容
1.组织设计是对企业的组织结构及其运行方式所进行的设计。
2.基本内容包括两方面:
(1)组织结构设计
一是对新建企业的组织结构设计,它是依据企业的战略和目标,对组织结构进行的全新设计;
二是对现有企业的组织结构设计,它是根据企业的变化和发展目标,对企业原有组织结构进行的再设计,即组织结构的变革。
(2)保证组织正常运行的各项管理制度和方法设计
①这类设计包括对组织结构运行过程中的横向协调、管理规范、绩效评估制度、激励体系、人员配备、培训与开发体系等方面的设计。
②组织设计从形式上可以分静态设计和动态设计,只对组织结构进行的设计称之为静态组织设计,同时对组织结构和运行制度进行的设计称之为动态组织设计。古典的组织设计理论是静态的,只对组织结构的设计进行研究。现代的组织设计理论是动态的,它包含组织结构设计和运行制度设计两个方面。(2006、2008年考题)
应用分析
【多选题】组织设计的基本内容:()
A.组织结构设计
B.新建企业的组织结构设计
C.对现有企业的组织结构设计
D.保证企业组织结构正常运行的各项管理制度和方法设计
答案:AD
【多选题】组织结构设计包括:()
A.组织结构设计
B.新建企业的组织结构设计
C.对现有企业的组织结构设计
D.保证企业组织结构正常运行的各项管理制度和方法设计
答案:BC
【多选题】下列说法正确的是:()
A.古典的组织设计理论是静态的
B.现代的组织设计理论是动态的
C.古典的组织设计理论只对组织结构的设计进行研究
D.现代的组织设计理论包含组织结构设计和运行制度设计两个方面
答案:ABCD
(二)组织结构设计
1.组织结构的定义
企业的组织结构是指为实现企业目标,企业全体员工进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。
三方面含义:
(1)组织结构的本质是企业员工的分工协作关系。(2008年考题)
(2)设计组织结构的目的是为了实现组织的目标,组织结构是实现组织目标的一种手段。
(3)组织结构的内涵是企业员工在职、权、责三方面的结构体系。
组织结构的主要内容:
职能结构;层次结构;部门结构;职权结构(2006年单选)(2009年考题)
组织结构包含三个要素(2005年单选):
复杂性:指任务分工的层次、细致的程度(2004年单选);
规范性:指使用规则和标准处理方式以规范工作行为的程度;
集权度。
2.组织结构设计的主要参数:特征因素和权变因素。
(1)组织结构的特征因素(十个方面)
组织结构的特征因素是进行组织结构设计、对企业的组织结构进行比较和评价的基础。
①管理层次和管理幅度。
管理层次也称组织层次,它是描述组织纵向结构特征的一个概念。(2009年考题)
管理幅度也称为管理跨度,它是指一名领导者直接领导的下级人员的数量。
管理层次与管理幅度的关系密切。首先,两者存在反比的数量关系。同样规模的企业,加大管理幅度,管理层次就少;反之,管理层次就多。其次,管理幅度与管理层次是相互制约的,其中管理幅度起主导作用。管理幅度决定管理层次,管理层次的多少取决于管理幅度的大小。同时管理层次对管理幅度也存在一定的制约作用。
②专业化程度。组织结构的专业化程度是指企业各职能工作分工的精细程度,具体表现为其部门(科室)和职务(岗位)数量的多少。
③地区分布。是企业在不同地区、城市设有生产工厂和管理机构的状况。
④分工形式。即企业各部门的横向分工所采取的形式。在企业中常见的分工形式有:职能制(按职能分工)、产品制(按产品分工)、地区制(按地区分工)以及混合制等。
⑤关键职能。是指在企业组织结构中处于中心地位、具有较大职责和权限的职能部门。
⑥集权程度。
⑦规范化。
⑧制度化程度。企业中采用书面文件的数量可以反映其制度化的程度。
⑨职业化程度。是指企业员工为了掌握其本职工作,需要接受正规教育和培训的程度。
⑩人员结构。是指各部门人员、各职能人员在企业职工总数中的比例情况。
(2)组织结构的权变因素
组织结构的权变因素影响企业组织结构形成的还有诸多外部条件和环境,即组织结构的权变因素。影响组织设计的主要权变因素有:企业环境、企业战略、企业技术、人员素质、企业规模、企业生命周期等。(2005、2008年考题)
(三)组织设计的程序(2009年考题)
(1)确定组织设计的基本方针和原则。
(2)进行职能分析和职能设计。其内容可以概括为三个方面:基本职能设计、关键职能设计和职能的分解。
(3)设计组织结构的框架。
(4)联系方式的设计。是指企业中纵向管理层次之间、横向管理部门之间的协调方式和控制手段。
(5)管理规范的设计。这个步骤是组织结构的细化,它可以起到使组织结构合法化、规范化,巩固和稳定组织结构的作用。
(6)人员配备和培训体系的设计。
(7)各类运行制度的设计。
(8)反馈和修正。
应用分析
【单选题】设计组织结构的目的是( )
A.企业员工的分工协作关系(本质)
B.为了实现组织的目标
C.企业员工在职、权、责三方面的结构体系(内涵)
D.都不是
答案:B
【单选题】下列组织结构设计的主要参数中,属于权变因素的有( )
(1)管理层次和管理幅度(2)企业环境(3)集权程度(4)企业生命周期(5)人员素质(6)人员结构
A.(1)(3)(6)
B.(2)(4)(5)
C.(2)(4)(6)
D.(2)(3)(5)
答案:B
【单选题】影响企业组织结构形式的外部条件和环境,我们称之为组织结构的( )
A.特征因素
B.权变因素
C.环境因素
D.制度因素
答案:B
【多选题】组织设计的程序( )
A.确定组织设计的基本方针和原则
B.进行职能分析和职能设计
C.设计组织结构的框架
D.联系方式的设计
答案:ABCD