第九节 公司财务、会计

第九节 公司财务、会计

  一、公司财务、会计的作用
  公司财务、会计是公司经营活动中的一项基础工作,其在公司中的作用主要表现为:
  (一)有利于保护投资者和债权人的利益
  投资者除参加决定一些重大事项外,一般不参与公司日常的生产经营活动,投资者往往是通过了解公司的生产经营状况和公司财务、会计情况,来维护自身的利益。公司财务、会计工作的规范化,可以保证公司正确核算经营成果,保证公司资产的完整和利润的合理分配,使债权人的利益得到保护。
  (二)有利于吸收社会投资
  公司的潜在投资者作出投资于公司的决定都依赖于公司财务、会计信息的披露。公司财务、会计制度的规范化和公开化,可以使社会各方面都能方便地了解到公司的经营状况和盈利能力。对经营状况比较好的公司,可以起到吸收社会投资的作用。
  (三)有利于政府的宏观管理
  公司在统一的财务、会计制度规定下筹集分配资金,记录反映经济业务,有利于政府掌握情况,制定政策,实施管理。
  
  二、公司财务、会计的基本要求
  (一)公司应当依法建立财务、会计制度
  公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。
  (二)公司应当依法编制财务会计报告
  公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并依法经会计师事务所审计。
  公司财务会计报告主要包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益(或股东权益)变动表等报表及附注。公司财务会计报告应当依照《会计法》、《企业财务会计报告条例》等法律、行政法规和国务院财政部门制定的国家统一的会计制度制作。对于上市公司,在每一会计年度的上半年结束之日,还应当制作中期财务会计报告。
  (三)公司应当依法披露有关财务、会计资料
  有限责任公司应当按照公司章程规定的期限将财务会计报告送交各股东。股份有限公司的财务会计报告应当在召开股东大会年会的20日前置备于本公司,供股东查阅;公开发行股票的股份有限公司必须公告其财务会计报告。
  (四)公司应当依法建立账簿开立账户
  公司除法定的会计账簿外,不得另立会计账簿。对公司资产,不得以任何个人名义开立账户存储。
  (五)公司应当依法聘用会计师事务所对财务会计报告审查验证
  a公司聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所,依照公司章程的规定,由股东会、股东大会或者董事会决定。
  b公司股东会、股东大会或者董事会就解聘会计师事务所进行表决时,应当允许会计师事务所陈述意见。
  c公司应当向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。

  三、利润分配
  (一)公司利润分配顺序   
  1.弥补以前年度的亏损,但不得超过税法规定的弥补期限。
  我国税法规定:企业某一纳税年度发生的亏损可以用下一年度的所得弥补,下一年度的所得不足以弥补的,可以逐年延续弥补,但最长不得超过5年。本处亏损是指企业依照《企业所得税法》和实施条例的规定,将每一纳税年度的收入总额减除不征税收入、免税收入和各项扣除后小于零的数额。
  2.缴纳所得税。即公司应依我国《企业所得税法》规定缴纳企业所得税。
  3.弥补在税前利润弥补亏损之后仍存在的亏损。
  4.提取法定公积金。
  5.提取任意公积金。
  6.向股东分配利润。
  公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,有限责任公司按照股东实缴的出资比例分配,但全体股东约定不按照出资比例分配的除外;股份有限公司按照股东持有的股份分配,但股份有限公司章程规定不按持股分配的除外。

  公司股东会、股东大会或者董事会违反规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。公司持有的本公司股份不得分配利润。
  (二)公积金
  公积金是公司在资本之外所保留的资金金额,又称为附加资本或准备金。
  1.公积金的种类
  公积金分为盈余公积金和资本公积金两类。